L’importance de la sécurisation du recrutement
Le pré-boarding sert essentiellement à sécuriser l’engagement du candidat entre le moment où il accepte l’offre et son premier jour de travail. Ignorer cette période peut conduire à le laisser dans un vide communicationnel risqué.
Nous savons tous que la première impression est cruciale. Le pré-boarding est cette première expérience employé prolongée ; une entrée en matière qui conditionne souvent la suite du parcours dans l’entreprise.
Anticiper les besoins d’information du nouveau recruté
En se mettant à la place du futur employé, les RH peuvent anticiper ses interrogations et besoins d’informations pour les adresser efficacement. Des guides d’accueil aux plans d’intégration, créer un sentier balisé aide à éviter l’appréhension et favorise une transition en douceur.
Les RH peuvent également utiliser cette période pour transmettre des informations stratégiques sur l’entreprise, sa culture, ses valeurs et ses objectifs. Cela permet au candidat de mieux comprendre son futur environnement de travail et d’être plus rapidement opérationnel lors de son arrivée.
Impliquer les managers dans le pré-boarding
Les managers jouent un rôle crucial dans le processus de pré-boarding. En étant impliqués dès le début, ils peuvent faciliter l’intégration du nouveau recruté en lui donnant des informations clés sur son équipe et ses missions à venir. Cela permet également de créer une relation de confiance dès le départ et de renforcer le sentiment d’appartenance à l’équipe.
De plus, les managers peuvent être chargés d’organiser des activités informelles avec leur nouvelle recrue pendant la période de pré-boarding, telles que des déjeuners ou des visites de l’entreprise. Cela aide à créer un climat convivial et à renforcer la cohésion au sein de l’équipe.
Mettre en oeuvre des pratiques de pré-boarding efficaces
Voici quelques meilleures pratiques pour un pré-boarding réussi :
- Maintenir le contact : Utilisez votre ATS pour envoyer des messages réguliers, partager des actualités de l’entreprise, ou même prévoir des rencontres virtuelles avec des futurs collègues.
- Utiliser les outils à disposition : Un site carrière dynamique peut servir de point de rencontre. Proposez des contenus interactifs ou des rendez-vous virtuels pour renforcer le sentiment d’appartenance dès le pré-boarding.
- Engager les collaborateurs actuels : Transformez vos collaborateurs en ambassadeurs de votre communication employeur. Ils peuvent participer à la création d’une culture d’accueil chaleureuse et inclusive.
- Être créatif : Laissez libre cours à votre imagination pour rendre cette période plus captivante. Des “welcome packs” personnalisés aux visites virtuelles des bureaux, diversifiez les points de contact.
- Communiquer ouvertement : Une communication transparente avec les équipes actuelles est tout aussi importante. Cela permet d’intégrer le futur collaborateur dans le tissu social de l’entreprise, même avant sa venue.
Conclusion
Le pré-boarding est bien plus qu’une formalité administrative ; c’est un chapitre clé de l’histoire que le candidat va écrire avec vous. En accordant de l’importance à cette étape préparatoire, non seulement vous favorisez une intégration harmonieuse, mais vous posez également les premières pierres d’un engagement durable.
Pour les professionnels de Ressources Humaines, c’est une opportunité à saisir, un défi à relever et un domaine où l’innovation et la créativité peuvent résolument faire la différence.
Alors, êtes-vous prêt(e)s à réinventer votre stratégie de pré-boarding ?
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